Leitfaden für Interviews mit Steuerinformationen


Erste Schritte

Das Interview dient dazu, die Informationen zu erhalten, die zum Ausfüllen einer IRS W-9, W-8 oder 8233 erforderlich sind, um festzustellen, ob Ihre Zahlungen dem IRS-Formular 8233-MISC oder der 1099-S-Berichterstattung unterliegen. Um die Anforderungen des Steuerfragebogens so effizient wie möglich zu erfüllen, beantworten Sie bitte alle Fragen und geben Sie alle Informationen ein, die im Steuerfragebogen angefordert werden. Achten Sie darauf, keine Rechtschreibfehler zu machen oder falsche Steuer-Identifikationsnummern einzugeben, da dies zu einem ungültigen Steuerformular führen kann.

Änderung der Umstände

Sie müssen Amazon über jede Änderung Ihrer Steueridentitätsinformationen informieren, indem Sie den Steuerfragebogen erneut ausfüllen, falls die Änderung Ihre W-9, W-8 ungültig machen könnte. Eine Änderung der Umstände beinhaltet:
  • Änderung Ihres rechtlichen Namens (z. B. aufgrund einer Heirat oder einer Unternehmensgründung)
  • Änderung Ihrer Adresse von einem Land in ein anderes
  • Änderung Ihrer Steuer-Identifikationsnummer (Tax Identification Number, TIN) Ihres Unternehmens von Ihrer Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN) zu einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN)

Sind Sie aus steuerrechtlichen Gründen in den USA ansässig?

Für Zwecke der US-Bundessteuer gelten Sie als US-amerikanische Person, wenn Sie:
  • Eine Person, die ein US-Bürger ist oder eine in den USA lebende ausländische Person mit Aufenthaltsgenehmigung,
  • Eine in den Vereinigten Staaten oder nach dem Recht der Vereinigten Staaten gegründete oder organisierte Personengesellschaft, Körperschaft, Gesellschaft oder Vereinigung,
  • Ein Nachlass (ausgenommen: ausländische Nachlässe) oder
  • Ein inländischer US-Trust.
Für Zwecke der US-Bundessteuer gelten Sie als nicht US-amerikanische Person (ausländische) Person, wenn Sie:
  • Eine ausländische Einzelperson ohne Aufenthaltsgenehmigung,
  • Eine ausländische Kapitalgesellschaft,
  • Eine ausländische Personengesellschaft,
  • Ein ausländischer Trust,
  • Ein ausländischer Nachlass oder
  • jede andere Person sind, die keine US-amerikanische Person ist.
Weitere Informationen zu diesen Unterscheidungen finden Sie auf der Website des US-amerikanischen IRS.

US- Personen

Bundessteuerklassifizierung

Wählen Sie im ersten Drop-down-Feld die entsprechende Steuerklassifizierung für Ihre juristische Person (in der Zeile „Name“ angegeben) aus.

Wenn es sich bei Ihrer juristischen Person um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) handelt, wählen Sie Ihre LLC-Art im zweiten Drop-down-Feld aus. Wenn Sie zum Beispiel eine LLC sind, die für Bundessteuerzwecke wie eine Personengesellschaft behandelt wird, wählen Sie „Personengesellschaft“ aus. Wenn die LLC nicht als von ihrem Unternehmen getrennte Einheit berücksichtigt wird, geben Sie die entsprechende Bundessteuerklassifizierung des Eigentümers in der Zeile „Name“ an.

Für LLCs mit einem Mitglied, bei denen die innehabende Person eine Einzelperson ist, wähle „Einzelperson/Einzelunternehmer“ aus.

Wenn deine juristische Person nicht in eine der Dropdown-Kategorien für die Steuerklassifizierung des Bundes fällt, wähle „Sonstige“. Wähle dann eine der Optionsschaltflächen unter „Sonstige Art“ aus.

Name

Der Name in der Zeile „Name“ muss der Name sein, der in der Einkommensteuererklärung angegeben ist, die zur Meldung des Einkommens verwendet wird. Der in der Zeile Name eingegebene „Name“ des Unternehmens sollte niemals ein nicht berücksichtigtes Unternehmen sein. Bitte geben Sie bei LLCs mit nur einem Mitglied den Vor- und Nachnamen oder den Namen der juristischen Person der innehabenden Person an.

Wenn Sie als Bundessteuerklassifikation „Einzelperson/Einzelunternehmer“ ausgewählt haben, geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen so an, wie er entweder auf Ihrer Sozialversicherungskarte oder Ihrer Einkommensteuererklärung steht.

Wenn Sie eine andere Art von Bundessteuerklassifizierung als „Einzelperson/Einzelunternehmer“ ausgewählt haben, verwenden Sie je nach Art der von Ihnen ausgewählten Bundessteuerklassifizierung Folgendes:

  • Ein inländischer US-Trust.
  • Personengesellschaft – Der Name, wie er in der Partnerschaftsvereinbarung angegeben ist
  • Unternehmen – Der Name, wie er in der Gründungsurkunde oder in einem anderen legalen Dokument angegeben ist, das das Unternehmen gegründet hat

Sie können auch Ihren Unternehmens-, Handels- oder „geschäftliche Tätigkeit als“ (doing business as, DBA)-Namen in die Zeile „Geschäfts- oder Handelsname“ eingeben.

Adresse

Ihre Adresse, die üblicherweise als Hauptwohnsitz bezeichnet wird, wird durch einige oder alle der untenstehenden Faktoren bestimmt. Es ist die Adresse, an der Folgendes zutrifft:

  • Sie besitzen oder vermieten Ihren Hauptwohnsitz, wo Sie die meiste Zeit verbringen
  • Sie beabsichtigen, dorthin zurückzukehren, wenn Sie vorübergehend arbeiten, reisen oder woanders leben
  • Sie behalten Ihren Führerschein.
  • Sie melden sich an, um zu wählen
  • Sie führen Ihr Hauptbankkonto/Ihre Hauptbankkonten
  • Hier Ihre stärksten familiären Bindungen haben
  • Ihre Kinder leben und gehen zur Schule
  • Sie besitzen oder führen Ihr Hauptgeschäft
  • Wenn Sie ein Student sind, der in einem anderen Bundesstaat studiert, aber immer noch eine feste Adresse in Ihrem Heimatstaat (z. B. im Haus Ihrer Eltern) haben, ist Ihr Heimatstaat Ihre Hauptwohnsitzadresse.

Steuer-Identifikation

Ihre TIN (Tax Identification Number) ist entweder Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN), Ihre individuelle Steuer-Identifikationsnummer (ITIN) oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Sie finden Ihre SSN auf Ihrer Sozialversicherungskarte. Sie finden Ihre ITIN im CP565-Schreiben der US-Steuerbehörde IRS, die Ihre ITIN zugewiesen hat. Sie finden Ihre EIN im CP575A-Schreiben der US-Steuerbehörde IRS, die Ihre EIN zugewiesen hat. Stellen Sie sicher, dass es sich bei der eingegebenen TIN um die korrekte TIN handelt.

Wenn Sie eine Ein-Personen-LLC sind, geben Sie die SSN oder EIN des Eigentümers ein. Geben Sie nicht die EIN der steuerlich nicht berücksichtigten Entität ein.

Vor kurzem erhaltene TIN

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Ihre TIN innerhalb der letzten 60 Tage erhalten haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, an welchem Datum Sie Ihre TIN erhalten haben, verweisen Sie auf Ihren Ausdruck der Sozialversicherungsnummer [SSN], das IRS-Schreiben CP575A [EIN] oder das IRS-Schreiben CP565 [ITIN].

Überprüfen Sie Ihr W-9-Formular

Dieses Formular sollte nur von US-Personen ausgefüllt werden. Bitte überprüfen Sie die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass Ihr W-9 für die Validierung bei der IRS bereit ist. Wenn Sie mit den W-9-Details zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren. Wenn Ihre Angaben ungültig sind, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, den Steuerfragebogen erneut auszufüllen.

Zustimmung zum elektronischen 1099-Formular

Damit Amazon eine elektronische Version Ihres Steuerinformationsformulars 1099-MISC bereitstellen kann, verlangt der IRS, dass Amazon Ihre Zustimmung einholt. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, können Sie am oder vor dem 31. Januar eine elektronische Version Ihres Formulars 1099-MISC von Ihrem Konto abrufen. Amazon wird Sie auch benachrichtigen, wenn Ihr elektronisches 1099-MISC-Formular verfügbar ist.

Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht abgeben, wird Amazon eine gedruckte Kopie Ihres 1099-MISC am oder vor dem 31. Januar an die Adresse schicken, die Sie während des Interviewprozesses angegeben haben.

Zustimmung zur elektronischen Unterschrift für das Formular W-9

Sie müssen Ihr ausgefülltes Formular W-9 unterschreiben. Die IRS verlangt, dass Amazon Ihre Zustimmung zur elektronischen Unterzeichnung Ihres Steueridentitätsdokuments einholt. Wenn Sie mit der elektronischen Signatur nicht einverstanden sind, müssen Sie Ihr W-9 in Papierform an Amazon senden:

Amazon
Zu Händen: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Steueridentifikationsinformationen sind ungültig

Bitte überprüfen Sie den von Ihnen angegebenen Namen und die TIN und korrigieren Sie sie bei Bedarf, indem Sie den Steuerfragebogen erneut ausfüllen. Wenn Sie Ihre SSN angeben, achten Sie darauf, den Namen zu verwenden, der auf Ihrer Sozialversicherungskarte angegeben ist. Wenn Sie Ihre ITIN angeben, verwenden Sie den Namen, der auf Ihrer CP565-Mitteilung der IRS angegeben ist. Wenn Sie Ihre EIN angeben, verwenden Sie den Namen, der auf Ihrer CP575A-Mitteilung der IRS angegeben ist.

Nicht-US-amerikanische Personen

Art des wirtschaftlichen Eigentümers

Der wirtschaftliche Eigentümer von Einkünften ist in der Regel die Person, die gemäß den US-Steuergrundsätzen ihre Einkünfte im Rahmen der Steuererklärung als Bruttoeinkünfte angeben muss. Eine Person gilt jedoch nicht als wirtschaftlicher Eigentümer von Einkünften, sofern sie diese Einkünfte als Bevollmächtigter, Beauftragter oder Verwalter erhält, oder soweit es sich bei der Person um eine Vermittlungsperson handelt, deren Beteiligung an einer Transaktion nicht berücksichtigt wird. Bei gezahlten Beträgen, die keine Einkünfte darstellen, wird das wirtschaftliche Eigentum so bestimmt, als handele es sich bei der Zahlung um Einkünfte.

Ausländische Partnerschaften, ausländische Simple Trusts und ausländische Grantor Trusts sind nicht die wirtschaftlichen Eigentümer von Einkünften, die an die Partnerschaft oder den Trust gezahlt werden. Die wirtschaftlichen Eigentümer von Einkünften, die an eine ausländische Partnerschaft gezahlt werden, sind in der Regel die Partner in der Partnerschaft, vorausgesetzt, dass der Partner selbst keine Partnerschaft, kein ausländischer Simple Trust oder Grantor Trust, kein Bevollmächtigter oder sonstiger Beauftragter ist. Die wirtschaftlichen Eigentümer von Einkünften, die an einen ausländischen Simple Trust gezahlt werden, sind in der Regel die Begünstigten des Trusts, sofern der Begünstigte keine ausländische Partnerschaft, kein ausländischer Simple Trust oder Grantor Trust, kein Bevollmächtigter oder sonstiger Beauftragter ist. Die wirtschaftlichen Eigentümer eines ausländischen Grantor Trusts sind die Personen, die als Eigentümer des Trusts behandelt werden. Der wirtschaftliche Eigentümer von Einkünften, die an einen ausländischen Complex Trust gezahlt werden (also einen ausländischen Trust, der kein ausländischer Simple Trust oder ausländischer Grantor Trust ist), ist der Trust selbst.

Der wirtschaftliche Eigentümer von Einkünften, die an einen ausländischen Nachlass gezahlt werden, ist der Nachlass selbst.

Weitere Informationen über wirtschaftliche Eigentümer finden Sie auf der IRS-Website: https://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Beneficial-Owners

Ort der Organisation

Wenn du ein Unternehmen bist, gib den Ort der Gründung ein. Wenn du eine andere Art von Einrichtung bist, gib den Ort an, nach dessen Recht du gegründet wurdest, organisiert oder regiert wirst.

Land der Staatsangehörigkeit

Wenn Sie eine Einzelperson sind, geben Sie Ihre Staatsbürgerschaft an. Wenn Sie eine doppelte Staatsbürgerschaft besitzen, geben Sie das Land an, in dem Sie zum Zeitpunkt des Ausfüllens dieses Formulars sowohl Staatsbürger sind als auch Ihren Wohnsitz haben. Wenn Sie in keinem Land ansässig sind, in dem Sie die Staatsbürgerschaft besitzen, geben Sie das Land ein, in dem Sie zuletzt Ihren Wohnsitz hatten.

Vollständiger Name

Wenn Sie die Informationen als Einzelperson ausfüllen, verwenden Sie die Informationen, die in Ihrer Steuererklärung angegeben sind.

Name der Organisation

Wenn Sie die Informationen als Organisation vervollständigen, verwenden Sie den Namen wie folgt:

  • Trust – Der Name, wie er im Treuhandvertrag angegeben ist
  • Personengesellschaft – Der Name, wie er in der Partnerschaftsvereinbarung angegeben ist
  • Unternehmen – Der Name, wie er in der Gründungsurkunde oder in einem anderen legalen Dokument angegeben ist, das das Unternehmen gegründet hat
  • Sonstige – Der Name, wie er in dem Rechtsdokument erscheint, das das Unternehmen gegründet hat

Sind Sie ein Bevollmächtigter, der als Vermittler handelt?

Ein Vermittler ist jede Person, die als Verwalter, Makler, Beauftragter oder anderweitig als Vertreter für eine andere Person auftritt, unabhängig davon, ob diese andere Person der wirtschaftliche Eigentümer des gezahlten Betrags, eine Flow-Through-Entity oder ein anderer Vermittler ist. Wenn Sie eine Person sind, die als Vermittler agiert, wählen Sie „Ja“.

Machen Sie einen Vertragsanspruch geltend? 

Wenn Sie als Art des wirtschaftlichen Eigentümers eine nicht berücksichtigte Entität, Partnerschaft, Simple Trust oder Grantor Trust eingegeben haben, wählen Sie bitte aus, ob es sich bei dem Unternehmen um ein hybrides Unternehmen handelt, das einen Vertragsanspruch geltend macht. 

Personal Service Corporation 

Ein Unternehmen ist ein Personal Service Corporation, wenn es die folgenden drei Anforderungen erfüllt:

  1. Seine Haupttätigkeit während eines bestimmten Zeitraums ist die Erbringung persönlicher Dienstleistungen.
    • Der angegebene Zeitraum ist das, was die IRS als „Testzeitraum“ bezeichnet, was in der Regel das vorangegangene Steuerjahr ist.
    • Persönliche Services umfassen alle Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Versicherungsmathematik, Architektur, Beratung, Ingenieurwesen, Gesundheit (einschließlich tierärztlicher Dienste), Recht und darstellende Kunst.
  2. Seine Mitarbeiterbesitzer erbringen die Dienste des Unternehmens.
    • Eine Person ist ein Angestellter eines Personal Service Unternehmens, wenn beide der folgenden Bedingungen zutreffen:
      1. Er oder sie ist Angestellter des Unternehmens oder erbringt an einem beliebigen Tag des Testzeitraums persönliche Dienstleistungen für oder im Namen des Unternehmens, und
      2. Er oder sie besitzt während des Testzeitraums jederzeit Aktien des Unternehmens.
  3. Die Mitarbeiterbesitzer besitzen am letzten Tag des Testzeitraums mehr als 10 % des beizulegenden Zeitwerts ihrer ausstehenden Aktien.

Weitere Informationen zu persönlichen Dienstleistungsunternehmen finden Sie in der IRS-Publikation 542.

Hauptwohnsitz

Die Adresse Ihres ständigen Wohnsitzes, d. h. die Adresse in dem Land, in dem Sie für die Zwecke der Einkommensteuer dieses Landes Ihren Wohnsitz angeben, wird durch einige oder alle der untenstehenden Faktoren bestimmt. Es ist die Adresse, an der Folgendes zutrifft:

  • Sie besitzen oder vermieten Ihren Hauptwohnsitz, wo Sie die meiste Zeit verbringen
  • Sie beabsichtigen, dorthin zurückzukehren, wenn Sie vorübergehend arbeiten, reisen oder woanders leben
  • Sie behalten Ihren Führerschein.
  • Sie melden sich an, um zu wählen
  • Sie führen Ihr Hauptbankkonto/Ihre Hauptbankkonten
  • Hier Ihre stärksten familiären Bindungen haben
  • Ihre Kinder leben und gehen zur Schule
  • Sie besitzen oder führen Ihr Hauptgeschäft

Postanschrift

Wenn Sie bei der Eingabe Ihres ständigen Wohnsitzes das Kästchen angekreuzt haben, dass Ihre Postanschrift von der Adresse Ihres ständigen Wohnsitzes abweicht, geben Sie Ihre Postanschrift hier ein.

US- Personentests – Einzelpersonen

Wenn Sie eines der Kontrollkästchen aktivieren, einschließlich der unten beschriebenen, können Sie aus steuerlichen Gründen als US-Person angesehen werden.

Sie besitzen derzeit eine gültige Green Card

Wenn Sie derzeit im Besitz einer Green Card sind oder Ihre Green Card nicht ordnungsgemäß widerrufen wurde, indem Sie das Formular I-407 zusammen mit der Green Card bei einer US-Botschaft eingereicht haben, können Sie aus steuerlichen Gründen als US-Person angesehen werden.

Verbrachte Zeit in den USA in den letzten 3 Jahren (substanzieller Präsenztest)

Wenn Sie im laufenden Jahr mindestens 31 Tage und in dem Dreijahreszeitraum, der am 31. Dezember 2014 endet, 183 Tage dort verbracht haben, gelten Sie steuerlich als US-Person. 183 Tage werden berechnet, indem alle Tage berücksichtigt werden, von denen Sie erwarten, dass Sie im laufenden Jahr in den USA anwesend sein werden, 1/3 der Tage, an denen Sie im ersten Vorjahr in den USA anwesend waren, und 1/6 der Tage, an denen Sie im zweiten Vorjahr in den USA anwesend waren.

Beispiel:

Sie waren in den Jahren 2007, 2008 und 2009 an jeweils 120 Tagen physisch in den Vereinigten Staaten anwesend. Um festzustellen, ob Sie den substanziellen Präsenztest für 2009 erfüllen, zählen Sie die vollen 120 Tage Präsenz im Jahr 2009, 40 Tage im Jahr 2008 (1/3 von 120) und 20 Tage im Jahr 2007 (1/6 von 120). Da die Summe für den Zeitraum von 3 Jahren 180 Tage beträgt, gelten Sie im Rahmen des substanziellen Anwesenheitstests für 2009 nicht als Einwohner.

Weitere Informationen zu substanzieller Präsenz finden Sie unter: https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test

Ort der ausgeführten Dienstleistungen

Bitte wähle aus, wo deine für Amazon erbrachten Dienstleistungen erbracht werden oder erbracht werden sollen. Wenn du angibst, dass alle oder ein Teil deiner Dienstleistungen innerhalb der Vereinigten Staaten erbracht werden, bedeutet dies, dass du dich zum Zeitpunkt der Erbringung deiner Dienstleistungen physisch in den Vereinigten Staaten befindest oder befinden wirst.

Die US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) hat das Recht, innerhalb der Vereinigten Staaten erbrachte Dienstleistungen zu besteuern, da dies Einnahmen aus US-Quellen darstellt.

Die Antwort auf diese Frage ist entscheidend dafür, ob die von dir erbrachten Dienstleistungen für die US-Bundessteuer als Einkommen aus den USA oder aus dem Ausland gelten.

Sollte sich der Ort der erbrachten Dienstleistungen ändern, musst du dies schriftlich oder durch erneutes Ausfüllen des Steuerfragebogens mitteilen. Bitte aktiviere das Kontrollkästchen und bestätige, dass du deine Informationen aktualisieren wirst, falls sich der Standort der Dienstleistungen ändert

Steuer-Identifikationsnummer (TIN)

Wählen Sie eine der vier Antwortoptionen, um anzugeben, ob Sie eine US-amerikanische TIN, ausländische (nicht in den USA) Einkommensteuer-Identifikationsnummer, beides oder keines von beiden haben.

Es ist nicht erforderlich, für Zwecke der US-Einkommensteuer eine TIN zu haben, um festzustellen, ob Sie eine Person in den USA oder außerhalb der USA sind, Eine Ermäßigung des gesetzlichen Quellensteuersatzes (30 %), der für Ihre Zahlungen aus US-Quellen wirksam ist, gilt jedoch erst, wenn Sie eine TIN angeben können.   

Effektiv verbundenes Einkommen (ECI)

Wenn Sie eine feste Niederlassung in den Vereinigten Staaten haben und das Vermögen, das zu dem Einkommen führt, effektiv mit dieser Betriebsstätte verbunden ist, ist Ihr Einkommen effektiv mit den Vereinigten Staaten verbunden.

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten ein Unternehmen betreiben, das Dienstleistungen, Produkte oder Waren verkauft, Mitarbeiter in den USA haben oder Geräte oder Vermögenswerte besitzen, die Einnahmen generieren, kontrollieren oder leasen, wählen Sie Ja aus.

Einnahmen aus Unternehmen

Wählen Sie die entsprechenden Felder aus, die die Art des Einkommens angeben, das Sie von Amazon erhalten. Wenn Sie „Andere“ auswählen, geben Sie eine Beschreibung des Einkommens an.

Vorteile des Vertrags

wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem Land haben, das ein aktives Doppelbesteuerungsabkommen mit den Vereinigten Staaten hat, können Sie möglicherweise eine Ermäßigung des gesetzlichen US-Quellensteuersatzes von 30 % erhalten, wenn Sie sich gemäß Artikel 4 der Vertragsbestimmungen zwischen Ihrem Wohnsitzland und den Vereinigten Staaten als Ansässiger qualifizieren.

Links zu den Abkommen der Vereinigten Staaten finden Sie hier.
Weitere Informationen zur Ermäßigung der Quellensteuer für Nicht-Ansässige finden Sie in der IRS-Publikation 515.

Bezug von Einkommen

Wenn Sie das Einkommen beziehen, für das Sie Abkommensleistungen beantragen, wählen Sie Ja aus. Ein Einkommensposten kann entweder von der Rechtsperson erzielt werden, die den Einkommensposten erhält, oder von den Anteilseignern der Rechtsperson, oder in bestimmten Fällen auch von beiden. Ein an die Rechtsperson gezahlter Einkommensposten wird nur dann als von der Rechtsperson erzielt angesehen, wenn die Rechtsperson nach der Gesetzgebung in der Gerichtsbarkeit der Rechtsperson im Hinblick auf den Einkommensposten in steuerlich Hinsicht nicht transparent ist. Ein an ein Unternehmen gezahlter Einkommensposten gilt nur dann als vom Interesseninhaber des Unternehmens erzielt, wenn
  • Der Interesseninhaber ist in seinem Zuständigkeitsbereich in Bezug auf die Einkommensposten nicht steuerlich transparent und
  • Das Unternehmen wird nach den Gesetzen der Gerichtsbarkeit des Interesseninhabers in Bezug auf die Einkommensposten als steuerlich transparent angesehen. Ein Einkommensposten, der direkt an die Art Rechtsperson gezahlt wurde, die in einem Abkommen ausdrücklich als Einwohner einer Gerichtsbarkeit mit einem Abkommen benannt wurde, gilt als vom Einwohner dieses Abkommens erzielt.

Inanspruchnahme von Leistungen

Um die Abkommensvorteile in Anspruch nehmen zu können, musst du den Abkommensartikel, unter dem du für einen ermäßigten Satz in Frage kommst, den entsprechenden Quellensteuersatz und die Art des Einkommens, für das du die Abkommensvorteile in Anspruch nehmen willst, auswählen. Zusätzlich musst du aus dem Dropdown-Menü den Grund auswählen, warum du dich qualifizierst.

Weitere Informationen zur Ermäßigung der Quellensteuer für Nicht-Ansässige findest du in der IRS-Publikation 515.

Steuer-Identifikationsnummer (TIN)

Wenn Sie zuvor im Steuerfragebogen angegeben haben, dass Sie über eine US-amerikanische Steuer-Identifikationsnummer (TIN), eine ausländische (nicht aus den USA) stammende Einkommensteuer-Identifikationsnummer oder beides verfügen, geben Sie diese bitte in die entsprechenden Felder ein.

Effektiv verbundenes Einkommen (ECI)

Wenn Ihr Einkommen effektiv mit einem US-Handel oder -Geschäft verbunden ist, müssen Sie eine US-Steuernummer (TIN) angeben. Wenn Sie keine US- TIN haben, können Sie eine US- TIN (ITIN oder EIN) bei der IRS beantragen. Wenn Sie eine ausländische Einkommensteuer-Identifikationsnummer (nicht in den USA) haben, die von Ihrer lokalen Steuerbehörde ausgestellt wurde, geben Sie diese in das entsprechende Feld ein. Dieser Eintrag dient jedoch nur zu Informationszwecken und wird nicht verwendet, um festzustellen, ob Ihr Einkommen effektiv mit einem US-Handel oder Geschäft verbunden ist.

Vorteile des Vertrags



Je nach dem von Ihnen ausgewählten Vertragsland können Sie möglicherweise einen Nulltarif oder einen ermäßigten Quellensteuersatz für diese Zahlungen beantragen. Um jedoch Abkommensvorteile in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer (TIN) angeben. Wenn Sie eine US- TIN haben, müssen Sie diese Nummer angeben. Wenn Sie keine US- TIN haben, können Sie Ihre ausländische (nicht US-amerikanische) Einkommensteuer-Identifikationsnummer angeben, die von Ihrer lokalen Steuerbehörde für Einkommensteuerzwecke ausgestellt wurde.

Wenn du Abkommensvorteile in Anspruch nehmen möchtest und deine örtliche Steuerbehörde keine Steuer-ID (TIN) für Einkommensteuerzwecke ausstellt, kannst du eine US-amerikanische TIN (ITIN oder EIN) bei der IRS beantragen.

Wir können den gesetzlichen Quellensteuersatz (30 %) erst senken, wenn Sie eine US-amerikanische oder ausländische (nicht US-amerikanische) Einkommensteuer-Identifikationsnummer angeben.

U.S. Steuer-Identifikationsnummer (TIN)

Wenn du für den Typ der wirtschaftlich berechtigten Person „Einzelperson“ auswählst, kann deine US-amerikanische Steuer-Identifikationsnummer (TIN) eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN) sein. Du darfst keine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) eingeben.

Wenn Sie für den Typ der wirtschaftlich berechtigten Person eine andere Option als „Einzelperson“ auswählen, ist Ihre US-amerikanische Steuer-Identifikationsnummer (TIN) eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Sie finden Ihre SSN auf Ihrer Sozialversicherungskarte. Sie finden Ihre ITIN im CP565-Schreiben der US-Steuerbehörde IRS, die Ihre ITIN zugewiesen hat. Sie finden Ihre EIN im CP575A-Schreiben der US-Steuerbehörde IRS, die Ihre EIN zugewiesen hat. Stellen Sie sicher, dass es sich bei der eingegebenen TIN um die korrekte TIN handelt.

Anmerkung: Die TIN, die Sie angeben, muss mit dem Namen übereinstimmen, den Sie für Korrespondenzzwecke mit der IRS und/oder Ihrer lokalen Steuerbehörde verwenden. Sie muss auch mit dem Namen übereinstimmen, der im Abschnitt „Steuerinformationen“ eingegeben wurde.

Beantragung einer US-amerikanischen Steuer-Identifikationsnummer

Eine EIN beantragst du mit dem IRS-Formular SS-4 „Application for Employer Identification Number” (Antrag auf Zuweisung einer EIN). Der Antrag kann per Telefon unter folgender Nummer in einem Gespräch gestellt und erteilt werden: (267) 941-1099. Der Antrag kann auch per Fax oder per E-Mail gestellt werden. Die Bearbeitung des Faxantrags dauert ca. 4 Geschäftstage, die des Antrags per E-Mail ca. 4 Wochen. Weitere Informationen zum Formular SS-4 findest du auf der Website der IRS: https://www.irs.gov/forms-pubs/form-ss-4-application-for-employer-identification-number-ein.

Achten Sie beim Ausfüllen des Formulars SS-4 genau auf den Abschnitt für ausländische Personen, die eine EIN benötigen, um die IRS-Regelungen zur Quellensteuer einzuhalten. Stellen Sie in Zeile 10 des Antrags sicher, dass die entsprechenden Kästchen angekreuzt sind. Weitere Hinweise finden Sie in den IRS-Anweisungen für das Formular SS-4.

Eine ITIN beantragen Sie mit dem IRS-Formular W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (Antrag auf IRS-Steuer-Identifikationsnummer für Einzelpersonen). Die Bearbeitung des Antrags kann bis zu 8 Wochen dauern und Sie müssen bestimmte Dokumente zur Bestätigung Ihrer Identität einreichen. Möglicherweise müssen Sie zusammen mit Ihrem Antrag auch ein ITIN-Schreiben von Amazon einreichen. Falls Sie nach dem Lesen der Anleitung weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte unter (800) 829-1040 an die IRS, wenn Sie sich in den USA befinden. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, rufen Sie die Nummer (267) 941-1000 an oder wenden Sie sich an die Auslandsniederlassungen der IRS in Peking, Frankfurt, London oder Paris. Weitere Informationen zum Formular W-7 finden Sie auf der Website der IRS: https://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information. Weitere Hinweise finden Sie in den IRS-Anweisungen für das Formular W-7.

Vor kurzem erhaltene TIN 

Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Ihre TIN innerhalb der letzten 60 Tage erhalten haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, an welchem Datum Sie Ihre TIN erhalten haben, geben Sie Ihren Sozialversicherungs- Nummernausdruck [SSN], IRS-Mitteilung CP575A [EIN] oder IRS-Hinweis CP565 [ITIN] an.

Ausland (außerhalb der USA) Einkommensteuer-Identifikationsnummer (TIN)

Wenn Sie eine ausländische Einkommensteuer-Identifikationsnummer (nicht in den USA) haben, die von Ihrer lokalen Steuerbehörde ausgestellt wurde, geben Sie diese in das entsprechende Feld ein.

Steuereinbehaltungssatz

Basierend auf Ihren vorherigen Eingaben und der Art der Einnahmen, die Sie von Amazon erhalten, die auf Ihrer Registrierungsseite und/oder Ihrem Vertrag erfasst wurden, wurde zu Ihrer Information der Quellensteuersatz angegeben, der für Ihre Zahlungen aus US-Quellen gilt.

Überprüfen Sie Ihr W-8-Formular

Dieses Formular sollte nur von Nicht-US-amerikanischen Personen ausgefüllt werden. Nach US-Recht müssen Sie die Richtigkeit Ihres W-8 zertifizieren. Bitte lesen Sie die Erklärung sorgfältig durch. Bitte überprüfen Sie außerdem die Richtigkeit Ihrer vorherigen Eingaben. Wenn Sie etwas am Formular ändern möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Zurück, bis Sie zum Eingabebildschirm gelangen, um Ihre Informationen zu korrigieren. Wenn Sie mit den W-8-Details zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.

Zustimmung zum elektronischen Formular 1042-S

Damit Amazon eine elektronische Version Ihres Steuerinformationsformulars 1042-S bereitstellen kann, verlangt der IRS, dass Amazon Ihre Zustimmung einholt. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, können Sie am oder vor dem 15. März eine elektronische Version Ihres Formulars 1042-S von Ihrem Konto abrufen. Amazon wird Sie auch benachrichtigen, wenn Ihr elektronisches 1042-S-Formular verfügbar ist.

Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht abgeben, wird Amazon eine gedruckte Kopie Ihres 1042-S am oder vor dem 15. März an die Adresse schicken, die Sie während des Interviewprozesses angegeben haben.

Wenn du deine Einwilligung erteilst, kannst du diese jederzeit widerrufen, indem du das Interview mit den Steuerinformationen wiederholst.

Zustimmung zur elektronischen Unterschrift für das Formular W-8

Sie müssen Ihr ausgefülltes Formular W-8 entweder elektronisch oder auf Papier unterzeichnen. Die IRS verlangt, dass Amazon Ihre Zustimmung erhält, Ihr Formular W-8 elektronisch zu unterzeichnen.

Wenn Sie der elektronischen Signatur zustimmen, müssen Sie Folgendes einreichen: Ihr vollständiger rechtlicher Name, E-Mail-Adresse und das Datum.

Wenn Sie der elektronischen Unterschrift nicht zustimmen, müssen Sie Ihr W-8 über Ihren Browser ausdrucken, die gedruckte Kopie mit einem blauen oder schwarzen Stift unterschreiben und die ausgefüllte und unterschriebene Kopie an Amazon schicken:

Amazon
Zu Händen: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Bitte beachten Sie, dass bis zum Eingang Ihres unterschriebenen Formulars bei Amazon bestimmte Funktionen, einschließlich derer, die es Ihnen ermöglichen, Transaktionen mit Amazon durchzuführen, möglicherweise nicht autorisiert werden können.

Die folgenden Arten von Unterzeichnern für juristische Personen werden auf dem W-8 akzeptiert: CEO, CFO, Schatzmeister, Gesellschaftssekretär, Präsident, Vizepräsident, Direktor (nur im Vereinigten Königreich), Geschäftsführer, Vollstrecker, Mitglied, geschäftsführendes Mitglied, Partner, geschäftsführender Partner und Treuhänder.

Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Vorgang sofort abschließen, um Unterbrechungen Ihres Amazon-Kontos zu vermeiden.

Fehler bei der Zertifizierung Ihres W-8

Bitte überprüfen und korrigieren Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Fehler und zertifizieren Sie Ihr W-8 erneut.

Zusätzliche erforderliche Informationen

Wenn du zu diesem Bildschirm weitergeleitet wirst, wurde auf der Grundlage deiner vorherigen Eingaben festgestellt, dass du zusätzliche Informationen zur Aufteilung deiner innerhalb und außerhalb der Vereinigten Staaten erbrachten Dienstleistungen liefern musst, um die Anwendbarkeit der US-Quellensteuer zu bestimmen, bevor du die Zahlung erhalten kannst.

Bitte sende eine E-Mail an FinOpsTax@amazon.com mit den folgenden Informationen, um detaillierte Anweisungen zu den erforderlichen Informationen zu erhalten:

  • Amazon-Unternehmen, für das du Steuerinformationen bereitstellst
  • Lieferantennummer, Händlercode, Herausgebercode usw.
  • Kontoinhaber
  • Art der erbrachten Dienstleistung (z. B. Werbung, Beratung usw.)

Die Zahlung kann erst freigegeben werden, wenn wir die erforderlichen Unterlagen erhalten haben. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt die erbrachten Dienstleistungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Vereinigten Staaten nicht mehr erbracht werden, kannst du den Steuerfragebogen erneut ausfüllen, um anzugeben, dass alle Dienstleistungen innerhalb der USA oder alle Dienstleistungen außerhalb der USA erbracht werden. Dies würde verhindern, dass zusätzliche Unterlagen angefordert werden.

Formular W-8IMY

Kapitel 3 Vermittlerstatus

Wählen Sie unter Kapitel 3 des Steuerbehörde-Codes Ihren Vermittlerstatus aus. Unten finden Sie die Statusdefinitionen gemäß Kapitel 3 der Anweisungen des IRS-Formulars W-8IMY –

Nicht qualifizierter Vermittler – Ein nicht qualifizierter Vermittler ist ein Vermittler, der keine US-Person und kein qualifizierter Vermittler ist.

Nicht einbehaltende ausländische Partnerschaft, Simple Trust oder Grantor Trust – Eine nicht einbehaltende ausländische Partnerschaft ist eine andere ausländische Partnerschaft als eine einbehaltende ausländische Partnerschaft. Eine nicht einbehaltende ausländische einfache Treuhandgesellschaft ist jede ausländische einfache Treuhandgesellschaft, die keine einbehaltende ausländische Treuhandgesellschaft ist. Eine nicht einbehaltende ausländische Grantor-Treuhandgesellschaft ist jede ausländische Grantor-Treuhandgesellschaft, die keine einbehaltende ausländische Grantor-Treuhandgesellschaft ist.

Qualifizierter Vermittler   – Ein qualifizierter Vermittler ist eine Person, die eine Partei einer Quellensteuervereinbarung mit der IRS ist, wie im Abschnitt „IRS-Vorschriften“ 1.1441-1(e)(5)(iii) beschrieben, und die in den IRS-Anweisungen zum Formular W-8IMY beschriebenen Qualifikationen erfüllt.

Gebiet: Finanzinstitut – Der Begriff Territory Financial Institute bezeichnet ein Finanzinstitut, das nach den Gesetzen eines US-Territoriums gegründet oder organisiert ist.

U.S. Niederlassung – U.S. Eine als US-Person behandelte US-Zweigniederlassung ist eine US-Zweigniederlassung eines teilnehmenden ausländischen Finanzinstituts (FFI), eines registrierten, als konform geltenden FFI oder eines nicht-finanziellen ausländischen Unternehmens (NFFE), das gemäß IRS Regulations Abschnitt 1.1441-1(b)(2)(iv)(A) als US-Person behandelt wird.

Zurückhaltung ausländischer Partnerschaften (WP) oder Einbehaltung ausländischer Treuhandfonds – ein WP oder WT ist eine ausländische Partnerschaft oder ein ausländischer Simple oder Grantor Trust, der mit der IRS eine Quellensteuervereinbarung abgeschlossen hat, in der diese/r sich bereit erklärt, die primäre Quellensteuerverantwortung für die Zwecke des Internal Revenue Code Chapter 4 und gemäß den IRS-Abschnitten 1441 und 1442 für alle Zahlungen zu übernehmen, die an ihre/seine Partner, Begünstigten oder Eigentümer geleistet werden, sofern in der Quellensteuervereinbarung nichts anderes bestimmt ist.

W-8IMY Zusätzliche unterstützende Dokumentation erforderlich

Wenn Sie Einnahmen aus den USA erhalten, benötigt das W-8IMY in der Regel zusätzliche Belege, um Ihren US-Quellensteuersatz zu senken.

Wenn der auf dem Formular W-8IMY beanspruchte Kapitel-3-Vermittlungsstatus „Zurückhaltung ausländischer Partnerschaften“ oder „Zurückhaltung ausländischer Treuhandfonds“ lautet, sind keine Belege erforderlich. Um diese Status korrekt geltend zu machen, müssen Sie die Ihnen von der IRS gewährte „WP-EIN“ oder „WT-EIN“ angeben.

Für alle anderen Kapitel-3-Status werden die Anforderungen an die unterstützende Dokumentation hier beschrieben.

Nachdem Sie alle erforderlichen Unterlagen gesammelt haben, senden Sie bitte Ihr IRS-Formular W-8IMY und weitere Unterlagen an Amazon unter:

Amazon
Zu Händen: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Um uns bei der Suche nach Ihrem Konto zu helfen, geben Sie bitte die folgenden Informationen an, wenn Sie Ihre Unterlagen an Amazon senden:

  • Amazon-Unternehmen oder Tochterunternehmen, für das Sie Steuerinformationen angeben
  • E-Mail-Adresse, die für den Zugriff auf Ihr Konto verwendet wurde
  • Händlercode, Verlagscode oder eine andere Kontonummer zur Feststellung Ihrer Identität, falls bekannt    
    

Formular 8233

Formular 8233

Nachdem du das Formular ausgefüllt und mit blauem oder schwarzem Stift unterschrieben hast, sende es bitte per E-Mail an Amazon:

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Zu Händen: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
USA

Bitte füge die folgenden Informationen in dein Formular ein, damit wir dein Konto finden können:

  • Amazon-Unternehmen, für das du Informationen bereitstellst
  • Lieferantennummer, Händlercode, Herausgebercode usw.
  • Kontoinhaber